Facturation électronique : quelle Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) choisir ?

A compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en capacité de réceptionner les factures électroniques de leurs fournisseurs grands comptes, tels que les fournisseurs d’énergie ou de téléphonie. 

Pour traiter la réception de ces factures électroniques, les entreprises doivent choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).  Cette plateforme servira d’interface pour recevoir les factures des fournisseurs et traitera, à termes, les factures émises à destination des clients.

Quel est le rôle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ? Quels sont les autres acteurs de cette réforme ? Quels avantages offre une PDP pour votre gestion comptable quotidienne ? 

Les experts-comptables implid sont à vos côtés pour vous conseiller dans le choix de votre plateforme de facturation électronique et vous aider à anticiper au mieux cette nouvelle obligation. 

Quel est le rôle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ?

Les PDP jouent un rôle central dans la réforme de la facturation électronique. Proposées par des opérateurs privés et certifiées par l’administration fiscale, elles sont seules habilitées à émettre, recevoir, contrôler et transmettre des factures électroniques dans le respect des normes légales.

Leurs missions principales incluent :

• Conversion et transmission des factures : Les PDP convertissent les factures dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) et assurent leur transmission sécurisée entre entreprises, y compris à l’international ou vers des clients B2C.
• Contrôle de conformité : Elles vérifient automatiquement la validité des données fiscales et la conformité des factures avant leur envoi ou leur réception, limitant ainsi les risques de rejet ou de non-conformité.
• Transmission des données à l’administration : Les PDP extraient et transmettent les informations nécessaires à l’administration fiscale via le Portail Public de Facturation (PPF), facilitant ainsi la déclaration de TVA et l’e-reporting.
• Archivage sécurisé : Elles proposent un archivage électronique conforme aux exigences légales, garantissant la traçabilité, l’intégrité et la confidentialité des documents.
• Fonctionnalités avancées : Au-delà de la simple transmission, les PDP offrent des services complémentaires comme le suivi des statuts de traitement, la gestion des relances, l’intégration comptable, le rapprochement avec les bons de commande, ou encore des tableaux de bord de pilotage.
• Interopérabilité : Les PDP sont interconnectées entre elles et avec le PPF, assurant une circulation fluide des factures, quel que soit le système utilisé par les partenaires commerciaux. 

Quels sont les autres acteurs de cette réforme ?

Le portrait Public de Facturation (PPF)

Le Portail Public de Facturation centralise les données de facturation obligatoires des entreprises et assure leur transfert vers l’administration fiscale. Il gère également l’annuaire d’entreprises pour faciliter l’échange d’informations entre partenaires commerciaux via les Plateformes de Dématérialisation Partenaires.

Les opérateurs de Dématérialisation (OD)

Les Opérateurs de Dématérialisation sont une option complémentaire aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).

L'OD peut être une alternative à envisager pour les entreprises qui ont des besoins intermédiaires. Bien que non certifiés par l’administration fiscale, ils facilitent les services de dématérialisation. Le couple OD / PDP peut donc répondre à des critères non couverts par certaines PDP seules. Par exemple, une PME qui a des cas d'usage nécessitant des fonctionnalités spécifiques s'orientera vers un couple OD / PDP, plutôt que vers une PDP trop complète et donc plus onéreuse.

Quels avantages offre une PDP pour simplifier et optimiser votre gestion comptable au quotidien ?

Une couverture fonctionnelle élargie

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires facilitent non seulement votre mise en conformité liée à la reforme, mais aussi votre gestion comptable quotidienne grâce à des fonctionnalités additionnelles répondant à vos besoins métiers. Par exemple :

• La création et l’édition de factures au format requis par la réforme ;
• L’archivage des documents au-delà de la durée fiscale de conservation ;
• La gestion de circuits de validation sur les documents ;
• Le suivi de trésorerie en temps réel ;
• Le paiement des factures ;
• Le suivi facilité des impayés (alertes, relances, …) ;
• Des cartes de paiement…

Une gestion simplifiée de vos factures

Passer par une PDP permet aussi d’éviter de démultiplier les outils et les manipulations pour traiter vos factures :

• Edition d’une facture depuis un outil de facturation ;
• Dépôt de la facture dans le PPF pour transmission à l’administration fiscale ;
• Récupération des factures reçues pour archivage…

La PDP agrège l’ensemble de ces services d’édition, de transmission et d’archivage au sein d’une même solution pour une gestion intégrée et automatisée de vos factures électroniques. Ainsi, vos collaborateurs n’ont pas besoin de se former à l’utilisation de plusieurs outils, ou à jongler au quotidien entre plusieurs solutions. Via une interface unique, les PDP vous permettent de profiter : 

• D’une expérience utilisateur fluide et sans discontinuité pour conduire vos actions ;
• D’une consolidation et du stockage des informations financières et comptables de votre entreprise en un lieu unique.

Une collaboration facilitée avec votre comptable

Choisir la PDP recommandée par votre cabinet, c’est aussi l’opportunité de collaborer plus efficacement avec votre cabinet d’expertise comptable. 

En optant pour la plateforme conseillée, vous pourrez partager en temps réel vos informations comptables. Ainsi, vous n’aurez plus besoin de courir après vos factures pour les transmettre à votre expert-comptable. Il pourra les récupérer directement sur la plateforme de dématérialisation. 

De plus, la transmission de vos factures à vos clients et à votre expert-comptable se fera via une seule et même action. Vous gagnerez donc du temps sur votre gestion administrative, pour vous consacrer davantage à votre cœur de métier. 

Quelle PDP choisir ? 

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires doivent être immatriculées par l’administration fiscale pour une durée de 3 ans renouvelable. Ces prestataires doivent se conformer à un certain nombre d’exigences imposées par la réforme de la facturation électronique pour se voir attribuer une immatriculation.

La liste des PDP qui ont été immatriculées est consultable sur le site du Gouvernement. 

💡 Bon à savoir : Chez implid, afin de vous proposer une solution fiable et adaptée à vos besoins du quotidien, nos experts-comptables ont choisi de collaborer avec la PDP Pennylane.
Bien plus qu’une simple PDP, Pennylane est une plateforme de gestion financière et comptable tout-en-un, pensée pour simplifier votre quotidien et renforcer la collaboration avec votre expert-comptable.
 

👉 À l’approche de l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, le choix d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) devient stratégique pour garantir la conformité et optimiser la gestion comptable de votre entreprise. Certifiées par l’État, les PDP assurent la réception, la transmission et l’archivage sécurisé des factures électroniques, tout en facilitant la gestion de votre processus de facturation et la collaboration avec votre expert-comptable. S’appuyer sur une PDP adaptée aux besoins de votre entreprise, c’est transformer une contrainte réglementaire en levier de performance !